Vacature Finance, Admin & HR support

EnergyLabs.ai is een ambitieuze scale-up in de energiesector. We ontwikkelen intelligente batterij- en energiesystemen die bedrijven helpen hun energieverbruik slimmer te sturen en meer rendement te halen uit hun bestaande aansluitingen.

We zitten in volle expansie en zoeken iemand die onze interne werking mee versterkt. Als Finance, Admin & HR support ben je de rechterhand van ons team en zorg je ervoor dat de financiële opvolging, administratie, HR‑processen en operationele taken vlot en correct verlopen. Jij bent de stille kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt.

We zoeken geen freelancer, maar iemand die vast in dienst wil starten in een part-time rol, met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een full-time functie.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze organisatie op een brede manier. Denk aan:

• Financiële administratie
  Je verwerkt offertes en facturen, volgt debiteuren op, bewaakt betalingen en zorgt dat alles tijdig en foutloos gebeurt. Je werkt nauw samen met onze externe accountant en levert correcte input aan voor boekhouding, rapportering en fiscale verplichtingen.
• Algemene administratie
  Je houdt alles overzichtelijk en up‑to‑date. Geen stapels papieren, geen losse eindjes: jij brengt structuur.
• Payroll & HR‑ondersteuning
  Je zorgt dat HR‑taken correct en op tijd worden uitgevoerd. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en draagt bij aan een vlotte interne werking.
• Backoffice support
  Je beheert e‑mails, volgt klantencommunicatie op en ondersteunt bij diverse operationele taken. Jij zorgt ervoor dat het team kan focussen op groei en projecten.
•  

Wie zoeken we?

• Je bent iemand met ervaring in een gelijkaardige financiële, administratieve, HR of backoffice rol en hebt een passende opleiding genoten
• Je bent sterk met cijfers
• Je bent nauwkeurig, punctueel en werkt graag foutloos en gestructureerd
• Je bent zelfstandig, maar schakelt vlot met collega’s wanneer nodig
• Je bent iemand die zich goed voelt in een dynamische, groeiende omgeving
• Je bent proactief en ziet verbeterkansen in processen
• Je kan helder communiceren, zowel intern als extern
• Nederlands is je moedertaal, kennis van andere talen is mooi meegenomen.

Wat krijg je van ons?

• Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een plek in een jong, groeiend team met een hands on mentaliteit
• Flexibiliteit in uren en de mogelijkheid om door te groeien naar fulltime
• Een flexibel verloningspakket dat we samen vormgeven, geen basic standaardformule
• Een werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd
• Impact: jouw werk maakt onze organisatie elke dag sterker
•  

Heb je zin om mee te bouwen aan ons verhaal?

Stuur je CV en motivatie naar info@energylabs.ai en vertel ons waarom jij een sterke match bent voor deze rol.