Algemene voorwaarden
1. Prijzen
Onze prijzen omvatten uitsluitend de levering van het materiaal. Transport en plaatsing worden extra aangerekend en gebeuren op risico van de koper.
2. Levering
Leveringsdata worden enkel ter informatie verstrekt en zijn niet bindend. Indien wij onze verbintenissen inzake tijd en plaats van levering niet nakomen, kan de koper enkel de annulering van de overeenkomst eisen — zonder enige vorm van schadevergoeding — en pas nadat een bijkomende termijn van minstens één maand is verstreken vanaf de datum van een per aangetekende brief verstuurde ingebrekestelling.
3. Conformiteit
3.1.
De conformiteit van het materiaal met de overeenkomst wordt beoordeeld op basis van de staat waarin het onze magazijnen verlaat.
3.2. Vaststelling van gebreken en klachten
a. De koper moet het materiaal inspecteren of laten inspecteren in onze magazijnen op de vastgestelde leveringsdatum.
Indien de koper niet op de hoogte wordt gebracht van de exacte leverdatum, moet hij het materiaal inspecteren of laten inspecteren uiterlijk op de derde werkdag na levering.
b. De koper moet elke klacht per aangetekende brief melden, uiterlijk op de derde werkdag na de ontdekking van het gebrek, of uiterlijk op de derde werkdag nadat hij het gebrek had moeten ontdekken, en in elk geval niet later dan de zesde werkdag na levering.
c. Indien het gebrek niet kon worden vastgesteld bij de inspectie, kan de koper dit gebrek alsnog inroepen op voorwaarde dat hij dit per aangetekende brief meldt uiterlijk op de werkdag volgend op de ontdekking ervan. In elk geval verliest de koper dit recht indien hij niet binnen één maand na levering klaagt.
d. De klacht van de koper moet een duidelijke omschrijving van het gebrek bevatten.
e. Eventuele garanties dekken uitsluitend de vervanging van defecte onderdelen of het herstel van een foutieve montage. Hiervoor moet het materiaal kosteloos worden afgeleverd op onze bedrijfslocatie.
3.3. Gevolgen van niet-conformiteit
a. Indien de koper tijdig en correct een klacht indient, kunnen wij de overeenkomst nakomen zoals in b. bepaald, de overeenkomst ontbinden of de prijs verlagen.
b. Indien wij kiezen om de overeenkomst na te komen, kunnen wij dit doen door het gebrek te herstellen, conform materiaal te leveren of extra onderdelen te leveren.
c. Indien wij er binnen één maand na ontvangst van de klacht niet in slagen de conformiteit te herstellen, zijn wij verplicht — naar onze keuze — de overeenkomst te ontbinden of de prijs te verminderen in verhouding tot de waardevermindering van het materiaal.
d. Drie maanden na het indienen van de klacht verliest de koper het recht om het gebrek in te roepen, ook niet als verweermiddel.
4. Betaling
a) Facturen van Energy Labs.AI moeten door de koper altijd betaald worden op onze bedrijfslocatie binnen de termijn vermeld in de offerte, orderbevestiging of overeenkomst. Indien niets is overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum.
b) Indien niet volledig wordt betaald binnen deze termijn, heeft Energy Labs.AI automatisch en zonder ingebrekestelling recht op interest zoals voorzien in Artikel 5 van de Wet van 02/08/2002, die hier contractueel wordt uitgebreid naar alle transacties met niet-handelaren, met een minimum van 12% per jaar. Een begonnen maand telt steeds als een volledige maand.
c) Door niet tijdig te betalen erkent de koper een contractuele fout te hebben begaan en schade te hebben veroorzaakt. Deze schade, inclusief de invorderingskosten zoals bedoeld in Artikel 6 van dezelfde wet, wordt forfaitair vastgesteld:
1/ Buitengerechtelijke invorderingskosten:
15% op het openstaande saldo, minimum €75, op het deel tot €2.500
10% op het deel tussen €2.500 en €12.500
5% op het deel boven €12.500
Dit wordt verhoogd met €13 per herinnering en eventuele zegelrechten.
Indien Energy Labs.AI derden inschakelt voor minnelijke invordering, worden deze kosten doorgerekend.
2/ Indien gerechtelijke stappen nodig zijn, moet de koper alle gerechtelijke kosten vergoeden, met een minimum gelijk aan de door de Koning bepaalde kosten voor materiële handelingen (Artikel 1022 Ger. W.).
d) Betalingen worden steeds eerst afgeboekt van de verschuldigde interesten, daarna van vergoedingen en invorderingskosten, en pas daarna van de oudste openstaande facturen, ongeacht eventuele opmerkingen van de koper. Bij laattijdige betaling kan Energy Labs.AI alle toegekende kortingen ongeldig verklaren en terugvorderen.
e) Indien de koper niet betaalt binnen de gestelde termijn, kan Energy Labs.AI ofwel betaling van de prijs en bijkomende bedragen eisen, ofwel de overeenkomst ontbinden. In dat laatste geval is de koper een schadevergoeding verschuldigd van 30% van de overeengekomen prijs, onverminderd bewijs van hogere schade en bijkomende invorderingskosten.
5. Risico-overdracht
Het risico gaat over op de koper zodra het materiaal ons magazijn verlaat, en uiterlijk bij levering indien niet ex-magazijn wordt geleverd. Indien de levering wordt uitgesteld door een fout van de koper, gaat het risico over op de datum waarop normaal geleverd had moeten worden.
6. Eigendomsoverdracht
De eigendom van het geleverde materiaal gaat pas over op de koper na volledige betaling van de prijs.
7. Aansprakelijkheid
Wij zijn in geen enkel geval aansprakelijk voor directe of indirecte, materiële of lichamelijke schade die de koper of derden kunnen lijden door onder meer defecten in het materiaal of tekortkomingen in de levering.
8 & 9. Geschillen en toepasselijk recht
Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst worden definitief beslecht volgens het Reglement van Bemiddeling en Arbitrage van CEPINA, door één of meerdere arbiters aangesteld volgens dit reglement.
Gerechtelijke inning van onze vorderingen kan enkel gebeuren voor de rechtbanken van het arrondissement van onze zetel, tenzij wij kiezen voor een andere bevoegde rechtbank.
Enkel het Belgisch recht is van toepassing.